Intranet con Office 365
Una intranet corporativa es básicamente una plataforma de productividad para el trabajo colaborativo del recurso humano de una empresa. Esta plataforma puede hospedarse en un servidor propio o en la nube a través de un servicio contratado.
Office 365 es una suite de programas ofimáticos de Microsoft, que junto con la facultad de otorgar accesos o compartir información según el usuario, brinda la capacidad de crear un entorno de intranet para las empresas reduciendo costos y aumentando la productividad.
Además, con el software y hardware basados en la nube, el acceso a la información y herramientas puede realizarse desde cualquier equipo informático, solo es necesario la conexión a internet.
¿Qué herramientas ofrece Office 365 para los negocios?
Cuenta con las aplicaciones ofimáticas conocidas y utilizadas por todos: Word, Excel, Power Point; además de:
- Outlook, para la gestión de los correos corporativos;
- Publisher, para la creación de material infográfico;
- OneDrive, para el almacenamiento de documentos en la nube;
- Teams, para la realización de reuniones a distancia así como de un sistema de chats entre colaboradores; y
- PowerApps. Si todo lo anterior no llena la necesidad de una empresa, con PowerApps se puede crear y compartir aplicaciones propias.
Ventajas de Office 365 para las empresas
- Actualizaciones automáticas. Elimina el tiempo dedicado en tareas de mantenimiento, ahorrando costos y mejorando la productividad.
- Pagos mensuales y por usuario. Lo que reduce los costos anuales de licenciamientos y brinda la flexibilidad de pagar solo por lo que se usa.
- Movilidad. Está disponible para sistemas Windows, Android, iPhone, con usabilidad móvil y tabletas.
- Seguridad de la información. Se eliminan los riesgos de pérdida de información debido a el deterioro de equipos informáticos (PCs o MAC) puesto que la información se encuentra almacenada en la nube. Nube que a su vez pertenece a una de las empresas más grandes a nivel mundial por lo que está mejor protegida contra el hackers.
- Trabajo colaborativo. Office 365 permite co-editar documentos simultáneamente, lo que contribuye a una mayor eficiencia a la hora de crear informes.
Estas son solo algunas de las ventajas de usar Office 365 como intranet corporativa. Si requiere asesoría para la configuración, soporte o entrenamiento de su personal en Office 365, no dude en contactarnos, estamos para servirle.
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