La automatización de procesos negocio es la herramienta de impulso para la obtención de mejores resultados a lo interno, permeable en sus relaciones externas. Ella implica mayor organización y ajuste con orientación a los objetivos.

La eliminación de tareas manuales y repetitivas mejoran la operatividad, aumentan la capacidad de centrarse en actividades más importantes, así como también disminuyen el uso de recursos y tiempo.

Si deseas optimizar tus procesos empresariales, conoce qué es ProcessMaker y sus funcionalidades más sobresalientes.

¿Qué es ProcessMaker?

ProcessMaker es un software creado para diseñar, ejecutar, gestionar y mejorar flujos de trabajo en las empresas u organizaciones sin necesidad de ser programador.

Aunque se trata de una herramienta que proporciona muchas facilidades, si requiere dominio de modelaje bajo metodología BPM o Business Process Management.

Software BPM de código bajo de ProcessMaker permite modelar los procesos con acciones de arrastrar y soltar, así como implementación de toda clase de herramientas como formularios, conexión con usuarios, datos y más.

Cuenta con integración de múltiples herramientas como Office 365, Gmail, LinkedIn, SalesForce, Sharepoint, One Drive, Dropbox, SAP, Google Apps, entre otros.

Principales funcionalidades de ProcessMaker

Entre las funcionalidades más importantes de ProcessMaker, se encuentran:

• Diseño de procesos a través de su intuitivo y potente modelador, basado en la metodología BPMN 2.0.
• Creación de formularios para captura e impresión de datos en pantalla, así como para cumplir con pasos de aprobación.
• Configuración de correos electrónicos para aprobar o rechazar requerimientos, incluso fuera de línea con una posterior sincronización.
• Seguimiento de los flujos de trabajo, a través de tableros que incluyen gráficos estadísticos y datos filtrados.
• Capacidad para compartir información dentro del sistema con diversos usuarios.
• Establecimiento de alertas cuando ocurran determinados eventos, para la atención oportuna.
• Escaneo de documentos a través de bots OCR/ICR que facilitan la extracción de datos.
• Inclusión de scripts personalizados en el lenguaje de su elección (Java, Javascript, C#, R, PHP, Lua) para ampliar las funcionalidades.
• Comprobación de errores a través de un validador visual para identificar los puntos del proceso que precisan corrección.

Precio de ProcessMaker

Esta sofisticada solución incluye 4 planes. El primero de ellos, denominado Estándar, tiene un precio de $1,495 por mes con facturación anual. Esto incluye la posibilidad de automatizar flujos de trabajo.

El siguiente plan denominado Empresa, incluye el modelador de código bajo de la empresa y gestión de casos por un monto mensual de $2,479 con facturación anual.

Tanto el plan de App como el Personalizado, orientados a ampliar la funcionalidad y ajustar a requerimientos únicos, deben ser consultados con el equipo de ventas.

Conclusión

ProcessMaker es un potente software especializado, orientado a facilitar la automatización de los flujos de trabajos en las empresas.

Posee herramientas de modelado y construcción de soluciones a través de formularios y comunicación por vía de correo electrónico.

Ofrece un informe de errores, así como datos precisos del comportamiento de los flujos, a través de su panel de control. Incluye la posibilidad de escaneo documental para captura de datos y configuración de notificaciones ante determinados eventos.

Se integra con aplicaciones como Gmail, Dropbox, SalesForce, Slack y SAP, entre muchos otros.

Si quieres saber más sobre las potencialidades de este software, puedes realizar tu consulta sin ningún compromiso.